E-Mail Management

E-Mail Management auf Basis von Exchange, Outlook und SharePoint sorgt nicht nur für eine langfristige, revisionssichere Archivierung sämtlicher im Unternehmen anfallenden E-Mails, sondern auch für ein einfaches und schnelles Backup von gesamten E-Mail-Historien. Sie können jederzeit auf Ihre archivierten Nachrichten zugreifen, die E-Mails können mithilfe von Metadaten schnell und einfach gefunden werden.

Die Recherche nach archivierten E-Mails kann sowohl direkt aus der Anwendung als auch über SharePoint erfolgen. Die vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen Aktenstrukturen sorgt für einen transparenten Überblick über sämtliche Informationen zu Kunden, Partnern oder Lieferanten direkt aus SharePoint heraus. Neben der Ablage der E-Mails und deren Anlagen in MSG Format gibt es die Möglichkeit der Transformation aller E-Mails und E-Mail-Anhängen in langzeitstabile Formate wie TIFF oder PDF/A – dies sorgt für die Möglichkeit der Darstellung der Informationen auch nach Jahren – selbst wenn die ursprüngliche Applikation nicht mehr vorhanden ist.

Vorteile

• Revisionssichere Archivierung/Compliance
• Gesetzeskonforme Archivierung (z.B. nach GDPdU)
• Dauerhafte Entlastung des E-Mail-Servers
• Reduzierung der Storagekosten
• Komfortable Suche in SharePoint 2007/2010/2013 oder MS Search Express

Mit dem Einsatz der E-Mail-Management-Lösung verschwinden nicht nur alltägliche Ärgernisse wie überfüllte Mailboxen, die oftmals schwierige Suche nach alten E-Mails oder die vielfach noch manuelle und häufig auch vergessene Sicherung von E-Mails auf dezentralen Servern. Die Lösung leistet umfassendes E-Mail-Management, das weit über die übliche E-Mail-Archivierungslösung hinausgeht:

• Revisionssichere Archivierung/Compliance
• Einfaches Finden von E-Mails und teilen von Wissen
• Bessere und schnellere Entscheidungen und dadurch eine höhere Produktivität