Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen und halten Sie dabei alle Compliance-Vorgaben ein. Eine durchdachte Vertretungsregelung sorgt dafür, dass bei Krankheit oder Urlaub eines Mitarbeiters, die Bearbeitungskette nicht unterbrochen wird und so alle Rechnungen, fristgerecht bezahlt werden.

lobo invoice – die Lösung für Ihre Rechnungsbearbeitung in SharePoint

Das Herzstück der Lösung ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe. Der Verlauf der Rechnung wird dabei durch den gesamten Prozess protokolliert und anschließend mit der Rechnung abgelegt. Durch das intelligente Regelwerk und den frei konfigurierbaren Workflows, kann die Zuweisung an die entsprechenden Rechnungsprüfer vollautomatisch erfolgen. Die Sachbearbeiter, die verantwortlichen Genehmiger, sowie die Buchhalter bekommen Ihre Vorgänge automatisch zugestellt und können sich weiterhin auf Ihre Arbeit konzentrieren. Die komfortable rollenbasierte Benutzerverwaltung regelt den Anwenderzugriff auf Ihre Rechnungsdaten sowie zusätzliche Dokumente (Angebote, Lieferscheine, E-Mails,) und kann auch durch IT Administratoren einfach verwaltet werden.

Rechnungsbearbeitung

• Komfortable und effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen über eine benutzerfreundliche Oberfläche
• Automatische Email-Benachrichtigung für Workflowaufgaben und vor Ablauf der Gültigkeit der Dokumente
• Möglichkeit einer automatisierten Zuordnung aller Prozessbeteiligten im Prüf- und Freigabeprozess.
• Einfache und einheitliche Vergabe von rollenbasierten Berechtigungen
• Erweiterte Metadatensuche für übersichtliche Suchergebnisse und dem direkten Zugriff auf das jeweilige Dokument
• Automatische Erstellung eines Workflow-Protokolls zur Nachverfolgung aller Einzelschritte der Rechnungsbearbeitung