DM Dokumenten Management GmbH

Seit 01.01.2007 muss der gesamte E-Mail Verkehr revisionssicher archiviert werden. Doch gerade im Mittelstand haben die meisten Firmen dieses Projekt noch nicht umgesetzt.

Welche Ursachen hat das? Zum Einen war es ein, bislang sicherlich mangelndes Bewusstsein um die rechtliche Problematik. Zum Anderen ist es die Scheu vor dem Aufwand. Gerade beim zweiten Punkt setzt jedoch die ausgelagerte Lösung von lobo-s@fe an.

Nutzen

Welchen Nutzen sehen diejenigen Unternehmen, die heute ihre E-Mail Archivierung bereits ausgelagert haben?

Im Fokus stehen hier natürlich die Kosten. Das Einsparungspotential für nicht zu beschaffende Hardware und Software, sowie die entfallenden Kosten für Wartung und Pflege stehen ganz oben auf der Liste. Auch die eingesparten Personalkosten sind nicht zu unterschätzen. Und auf lange Sicht entfallen sogar die Kosten für die Migration.

Vorteile

Speziell der Mittelstand sucht nach Lösungen, die bei niedrigen Betriebskosten eine Verfügbarkeit der Mails an 7 Tagen in der Woche, 24 Stunden am Tag garantiert. Wenn dabei die Archivierung der Mails nach GoBS, GDPdU und AO erfolgt und die rechtlichen Anforderungen erfüllt werden, ist diese Lösung ideal. Weitere Informationen zu lobo-s@fe unter lobodms.com oder E-Mail an This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter unseren Lösungen:

E-Mail Archivierung für Lotus Notus und E-Mail Archivierung für Microsoft Exchange