Standard Paket

Lizenzierungsmodell

Das Standard Paket folgt einer gemischten named und/oder concurrent Lizenzierung. Das bedeutet für die concurrent Lizenzen, dass sich mehrere Benutzer des lobodms eine lobodms Lizenz teilen. Damit ist es möglich, die Lizenzierung exakt an die jeweiligen Erfordernisse anzupassen.
Beispiel: 5 named Lizenzen für die Poweruser, z.B. in der Buchhaltung, und 20 concurrent Lizenzen für den Zugriff der restlichen Mitarbeiter. Damit wird sichergestellt, dass die Poweruser immer Zugriff zum System erhalten.

Leistung

Das Standard Paket ist ausgelegt für Anwendungen mit einem Server mit maximal zwei Prozessoren und beliebig vielen Recherche Clients.

Clusterbetrieb (Failover)

Um automatisch auf das Backupsystem wechseln zu können, empfiehlt sich der Einsatz eines Clusters. Darunter versteht man den Online Betrieb eines oder mehrerer Backupsysteme. Das System ist in der Regel gleich dem Originalsystem konfiguriert und übernimmt im Fehlerfalle automatisch dessen Aufgaben.
Die Lizenz für den Betrieb in einer „Failover Cluster“ Umgebung ist im Lieferumfang des lobodms Standard Paket enthalten.

Archivfunktionalität

Dokumente müssen aufgrund rechtlicher oder auch organisatorischer Aspekte aufbewahrt werden. Bestehende Vorgangssysteme (ERP, CRM, ...) erlauben keine unbegrenzte Aufbewahrungsdauer der Dokumente. Daher besteht die Notwendigkeit, diese Dokumente in ein Archiv revisionssicher abzulegen. Um die Dokumente unabhängig von der erstellenden Applikation zu verwalten, werden die Dokumente im zentralen „Dokument Repository“ von lobodms abgelegt.

lobodms dient zur revisionssicheren Langzeitarchivierung der Dokumente. Es empfehlt sich daher, dieses als zentrales System einzusetzen, um die hohen Anforderungen an die Datensicherheit und –Verfügbarkeit sicherzustellen. lobodms unterstützt verschiedene Speichertechnologien (z.B. Drive Array, Optische Medien, Magnetbänder oder Speichersysteme wie HSM, SAN, ...).
Damit kann fexibel auf die Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen einzelner Dokumentarten reagiert werden. Aufgrund der oben genannten Aspekte empfehlt sich der Einsatz eines redundant ausgelegten zentralen lobodms, das die gesamte Dokumentenhaltung des Unternehmens übernimmt.

Das lobodms Standardpaket unterstützt standardmäßig die Archivierung auf Lokale HDD, Netzwerklaufwerk, Einzellaufwerk (CD, DVD, BluRay) und bietet außerdem die Erweiterung auf Einzellaufwerk WORM, WORM Tape und Netapp.

Lieferumfang des lobodms Standard Paket

Das lobodms Standard Paket beinhaltet:

1 lobodms Server

• lobodms Administrator
• lobodms Server (einschließlich Volltext- und Vorschaugenerierung )
• lobodms Management Console
• lobodms FileMon
• lobodms Archivdrucker
• lobodms DataSync (Synchronisation mit externen Datenquellen)
• lobodms CleanUp

5 lobodms named Clients

• lobodms Explorer
• lobodms API
• lobodms Connection Manager
• lobodms Console (einschließlich lokaler FileWatch, Cache Cleanup)
• lobodms ShellExtension (Windows Explorer Integration)
• lobodms Office AddIn’s für Outlook, Word, Excel und PowerPoint

1 lobodms Archivserver

• loboarc Server
• loboarc Administrator