Komme an Bord und unterstütze uns!

Die DM Dokumenten Management GmbH ist eine inhabergeführte international agierende Unternehmensgruppe und Hersteller mit eigener Produkt- und Lösungsentwicklung für Geschäftsanwendungen auf Basis Microsoft SharePoint, Dokumenten und Enterprise Content Management.

Die lobo Group (Headquarter Puchheim; Tochter in Serbien; Tochter in Südafrika) verfügt über großes Wissen rund um Dokumenten, Enterprise Content und Information Management. Dabei stellen wir mit verschiedenen Lösungen eine breite Basis für viele Anwendungen zur Verfügung und können optimiert und zugeschnitten auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Unternehmensprozesse reagieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Puchheim eine/n

Zweite Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Du arbeitest im Headquarter in Puchheim bei München wahlweise in Teil- oder Vollzeit und übernimmst als Teil des Backoffice-Teams alle anstehenden Aufgaben zur Sicherung unserer vorbildlichen Büroorganisation.

Deine Rolle:

  • Übernahme der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefonanlagen-Administration)
  • Steuerung sämtlicher Büroabläufe, Termin- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u. a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
  • Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen (Schulungen für Kunden planen)
  • Unterstützung bei der Verwaltung unseres Fuhrparks und Versicherungen
  • Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten (z. B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf)
  • Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Täglicher Umgang mit unserer ERP-Software Navision/Site 2021
  • Verantwortung über unser Mahnwesen

Dein Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
  • Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrungen mit, gerne auch als Wiedereinstieg nach Elternzeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Große Neugier und Interesse an Finanzen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot:

  • Wir bieten Dir eine partnerschaftliche Zusammenarbeit in einer einzigartigen, seit vielen Jahren am internationalen Markt etablierten und wachstumsstarken Unternehmensgruppe
  • Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
  • Schnelle Verantwortungsübertragung (Aufstiegschancen nach kurzer Zeit)
  • Ideales Umfeld für Wiedereinsteiger nach Elternzeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle (Teil-/Vollzeit, mobiles Arbeiten nach Absprache) zur Schaffung Deiner optimalen Work-Life-Balance
  • Tierfreundliches Unternehmen (wir freuen uns auf Deinen Vierbeiner!)
  • Attraktives Gehaltspaket (inkl. betrieblicher AV) eine starke Feedbackkultur und individuelle Weiterentwicklung
  • Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und das du selbst nutzen kannst
  • Einen Arbeitsplatz, der nur 7 Bus-Minuten bzw. 20 Geh-Minuten vom nächsten S-Bahnhof entfernt ist
  • Mitarbeiterlounge mit kostenfreien Erfrischungs- und Heißgetränken und Snacks

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bist du dran!

Unser Geschäftsführer Harald Klingelhöller freut sich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf/CV
  • Zeugnisse sowie
  • Frühestem Startdatum und Gehaltsvorstellung

unter h.klingelhoeller@lobodms.com und steht dir auch für Rückfragen gerne unter +49 89 800613-24 vorab zur Verfügung.

Bitte habe Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform aus organisatorischen Gründen leider nicht zurücksenden können und bitten daher um Bewerbungen via E-Mail.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an h.klingelhoeller@lobodms.com