loboecm

Die elektronische Akte in der Kanzlei und Rechtsabteilung – Vision oder Realität?

Setzen Sie immer noch auf die Papierakte?

Die Menge der Dokumente in der in der Kanzlei steigt ständig. Dokumente und Informationen erreichen auf vielen Wegen, wie z.B. Papier, Mail die Kanzlei, dabei kommt es zu Medienbrüchen.

Inzwischen gibt es deutlich bessere Lösungen, als Vorgänge auszudrucken und abzuheften. Das Angebot auf dem Markt für die elektronische Aktenverwaltung in der Kanzlei wird immer größer.

Ohne ein komfortables, funktionierendes Dokumenten Management System (DMS) wären viele Kanzleien inzwischen in einer schwierigen Lage. Denn der größte Teil der Kommunikation findet heute bereits per E-Mail oder auf elektronischen Weg statt.

Das Ausdrucken und Abheften von Dokumenten oder E-Mails ist sehr zeitaufwändig und teuer. Ganz zu schweigen von den langen Suchzeiten, um die relevanten Informationen in der Mandantenakte zu finden. Bekommen Sie mit der elektronischen Akte alles auf einen Blick, ganz egal wo sie  sind, ob in der Kanzlei, zu Gericht oder beim Mandanten.

loboecm – die ideale Lösung für Kanzleien oder Rechtsabteilung

Über 30 Kanzleien zwischen 40 und 1500 Mitarbeitern setzen derzeit auf die Kanzleilösung loboecm, natürlich auch mit Anbindung an die jeweilige Kanzleisoftware, wie zum Beispiel DATEV. Ob Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechts- und Unternehmensberatung alle Fachbereiche können abgebildet werden. Ein großen Vorteil ist dabei die Zusammenarbeit der Fachbereiche in der interdisziplimären Kanzlei.

Die jeweiligen Akten und/oder Aufträge der jeweiligen Mandanten werden automatisch in loboecm zur Verfügung gestellt, ohne dass eine Anlage per Hand erfolgen muss. Die Aktenbildung erfolgt voll automatisch, denn die Akten, Auftrags- und Stammdaten werden synchronisiert.

loboecm ist voll skalierbar und verfügt über viele Standardfunktionen und Erweiterungsmöglichkeiten, wie beispielsweise:

Standardfunktionen:

  • Connector zur Kanzleisoftware -Stammdatenabgleich
  • Automatische Erstellung von Auftrags- und Fallakten
  • Aufgabenkonzept und Workflow mit Personen- und Gruppenpostkörben für den elektronischen Posteingang
  • Outlookintegration Advanced für die schnelle und komfortable Mailablage
  • Mobile Akte mit DeskTopSync

Weitere Möglichkeiten:

  • Wissensmanagement mit lobosearch
  • Automatische Bescheideerkennung
  • Fristen- und Bescheidebearbeitung
  • Schnittstelle zu beA

 

loboecm Schnittstellen zur Kanzleisoftware

Schnittstellen zu vielen führenden Kanzleisystemen sind bereits vorhanden, oder können einfach erstellt werden.

Die Schnittstellen zu DATEV sind in allen Modulen der Eigenorganisation (Comfort und Klassik) vorhanden das Kanzleirechnungswesen ist ebenfalls voll integriert. Die DATEV Rechtsanwalt pro Schnittstelle erleichtert den täglichen Umgang mit Akten im Rechtsbereich.

Mobilität innerhalb der Kanzlei

Da Mobilität eine immer größere Rolle spielt, bietet der rechtebasierte Zugriff auf Akten von außerhalb der Kanzlei, ungeahnte Möglichkeiten. Die Berater haben immer den aktuellen Informationsstand zum jeweiligen Auftrag und Mandant.

Die elektronische Akte kann ebenso lokal auf mobilen Geräten abgespeichert werden, falls einmal keine Verbindung zur Kanzlei besteht. Zurück vom Termin werden dann einfach und bequem bearbeitete Dokumente und Akten automatisch synchronisiert und in der Akte vervollständigt.

Wissenmanagement mit lobosearch – Enterprise Information Management

Die „intelligenten“ Suchmöglichkeiten in den elektronisch abgelegten Dokumenten erschließen das gesamte Wissen der Kanzlei und ermöglichen so ein effizientes Wissensmanagement in allen Dokumenteninhalten.

lobosearch ist die Enterprise Information Management Lösung für die kanzleiweite Informationssuche, Informationslogistik und Text-Mining. Die automatische Vertragsanalyse mit Content Analytics & Artificial Intelligence stellt einen weiteren Baustein der Lösung dar.

Branchen Referenzen

  • Noer LLP, München
  • PSP Peters Schönberger GmbH Rechtsanwälte, München
  • Rath, Anders, Dr. Wanner & Partner, München – Bad Wörishofen – Gera – Berlin
  • PLUTA Rechtsanwalts GmbH, bundesweit 31 Standorte
  • Auer Witte Thiel Rechtsanwälte, München
  • Rechtsanwalt Vogel GmbH, Stuttgart
  • HLB Dr. Stückmann und Partner, Bielefeld
  • Clauß Paal & Partner mbB Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-gesellschaft, Münster
  • Pape & Co. GmbH Steuerberatungsgesellschaft, München
  • Dienst & Partner GmbH & Co. KG, Koblenz