Lösungen und Schnittstellen von lobo

Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV

Die Verarbeitung „papiergebundener“ Dokumente, das Ablegen, Katalogisieren, Suchen und Wiederfinden verursacht einen nicht unerheblichen Teil täglicher Arbeit. Digitale Archivierung und elektronisches Dokumenten Management können hier Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Wege einsparen und den betrieblichen Informationsfluss signifikant verbessern. Dabei ist es möglich, ein breites Spektrum unterschiedlicher Dokumente zu verwalten.

lobodms ist ein solches Dokumenten Management System mit integriertem Archiv. Das System deckt den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab – von der Erstellung, über die Archivierung, bis hin zur Entsorgung des Dokuments. Im Zusammenspiel mit der ERP-Lösung für Dynamics NAV stellt es ein wesentliches Element moderner Knowledge-Management-Systeme dar.

lobodms vermeidet Papierberge und bietet die besten Lösungen für die Op-timierung von Arbeitsprozessen. Durch den schnellen Zugriff, sowie das auto-matisierte Archivieren gescannter und digitaler Dokumente werden Zeit und Kosten gespart. Connecting ECM ist die intelligente Schnittstelle zwischen beiden Software-lösungen.

Die professionelle Schnittstelle zwischen dem ERP und DMS
Der Dynamics NAV Archiv Connector verbindet Microsoft Dynamics NAV und lobo die lobo-Suite. Es werden diverse Funktionen zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe in lobodms befindliche Dokumente auch in Microsoft Dynamics NAV genutzt werden können.

 

Funktionen in Microsoft Dynamics NAV

  • Bereitstellen von lobo Dokumenten
  • Archivieren von Dokumenten aus Microsoft Dynamics NAV
  • Recherchieren von Dokumenten direkt aus Microsoft Dynamics NAV
  • Prozessbezogene automatische Indexierung von Dokumenten im Dokumenten Management System durch Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV-Basisanwendung
In den folgenden Bereichen der Microsoft Dynamics NAV-Basisanwendung sind die Funktionen für die Arbeit mit lobo implementiert.

  • Einkauf
  • Verkauf

Archivierung von Eigenbelegen
Diverse Eigenbelege aus Microsoft Dynamics NAV können automatisch archiviert werden.

Unterstützung von Prozessen
Aufgrund der tiefen Integration in Microsoft Dynamics ist die Unterstützung diverser Prozesse möglich.

Rechnungsprüfung
Im Einkauf können eingescannte Eingangsbelege (z. B. Rechnungen) direkt durch Dynamics NAV übernommen und papierlos weiterbearbeitet werden.

Recherche
An vielen Stellen der Applikation sind Suchfunktionen integriert um Anwendern die Möglichkeit zu geben sich je nach Bedarf ein oder mehrere Dokumente anzeigen zu lassen.

Vorteile durch die Archivierung von Belegen
Anfragen, Bestellungen, Angebote und Aufträge können bei jeder Änderung zusätzlich zum Ausdruck auch archiviert werden. Bei mehrmaliger Archivierung eines Dokuments ist die gesamte Historie in den Revisionen ersichtlich.

Erweiterungsmöglichkeiten
Da der Zugriff von Dynamics NAV auf lobodms über den Befehlsumfang der Connecting ECM Schnittstelle geregelt wird, sind nahezu alle denkbaren Erweiterungen der Dynamics NAV-Basisanwendung möglich.

Diese Lösung ist verfügbar für

lobodms

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loboSPhere

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