Lösungen und Schnittstellen von lobo

Eingangsrechnungsverarbeitung

 

Die intelligente und effiziente Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung unterstützt Sie in einem sicheren, Workflow gestützten Prozess bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Prüf- und Freigabeprozess, bis hin zur Ablage im Archiv. Die Rechnungsbearbeitung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und reduzieren Sie potentielle Fehlerquellen bei der Rechnungsbearbeitung.

Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen und halten Sie dabei alle Compliance-Vorgaben ein. Eine durchdachte Vertretungsregelung sorgt dafür, dass bei Krankheit oder Urlaub eines Mitarbeiters, die Bearbeitungskette nicht unterbrochen wird und so alle Rechnungen, fristgerecht bezahlt werden.

Das Herzstück der Lösung ist der frei konfigurierbare Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe. Der Verlauf der Rechnung wird dabei durch den gesamten Prozess protokolliert und anschließend mit der Rechnung abgelegt. Durch das intelligente Regelwerk und den frei konfigurierbaren Workflows, kann die Zuweisung an die entsprechenden Rechnungsprüfer vollautomatisch erfolgen. Die Sachbearbeiter, die verantwortlichen Genehmiger, sowie die Buchhalter bekommen Ihre Vorgänge automatisch zugestellt und können sich weiterhin auf Ihre Arbeit konzentrieren. Die komfortable rollenbasierte Benutzerverwaltung regelt den Anwenderzugriff auf Ihre Rechnungsdaten sowie zusätzliche Dokumente (Angebote, Lieferscheine, E-Mails,) und kann auch durch IT Administratoren einfach verwaltet werden.

Rechnungsbearbeitung

  • Komfortable und effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen über eine benutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatische Email-Benachrichtigung für Workflowaufgaben und vor Ablauf der Gültigkeit der Dokumente
  • Möglichkeit einer automatisierten Zuordnung aller Prozessbeteiligten im Prüf- und Freigabe-prozess.
  • Einfache und einheitliche Vergabe von rollenbasierten Berechtigungen
  • Erweiterte Metadatensuche für übersichtliche Suchergebnisse und dem direkten Zugriff auf das jeweilige Dokument
  • Automatische Erstellung eines Workflow-Protokolls zur Nachverfolgung aller Einzelschritte der Rechnungsbearbeitung

Prozesse & Workflows

  • Freikonfigurierbarer mehrstufiger Freigabeprozess für Rechnungen und Dokumente
  • Freigabe-Prozess kann komplett über die Weboberfläche konfiguriert werden
  • Einrichtung unterschiedlicher Freigabe-Prozesse je Dokumentenart (Gutschrift, Stornorechnung etc.) möglich
  • Optionale, zuschaltbare Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
  • Integrierte Stellvertreterregelung
  • Generische Importschnittstelle für den Rechnungsimport
  • Standardschnittstellen für ERP Integration

Zusatzfunktionen / Module

  • Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen ohne separates Modul zur Beleglesung / OCR
  • MS Exchange-Integration zur automatischen Abwesenheitserkennung von Workflow-Teilnehmern
  • Mobile Rechnungsgenehmigung via E-Mail

Reporting

  • Reports in Form von Listen, Gruppierungen oder grafischen Ansichten sowie Export nach Excel
  • Automatische Email-Benachrichtigung zur Einhaltung von definierten Fristen
  • Möglichkeit für Sammel-Benachrichtigung via E-Mail

Archivierung

  • Revisionssicherere Archivierung aller Rechnungen sowie Anlagen
  • Archivierung auf vorhandene Storage Systeme oder Archivsysteme

Diese Lösung ist verfügbar für

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