lobodms

Dokumenten Management

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loboSPhere

Für Ihre SharePoint Umgebung

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SAVE THE DATE

lobonet 2017 am 22. Juni 2017 in der Stadthalle Erding

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Informationen verbinden Menschen

Informationen sind das größte Gut eines Unternehmens. Die schnelle Bereitstellung und der Schutz dieser Informationen ist wichtiger denn je.

Diese Maxime hat sich lobo zu Herzen genommen und mit lobodms und loboSPhere eine Plattform geschaffen die es uns erlaubt höchst flexibel auf Ihre Anforderungen zu reagieren und dabei ein besonders benutzerfreundliches und einheitliches Look & Feel zu schaffen. Durch unsere vielfältigen und leistungsfähigen Schnittstellen gewährleisten wir eine nahtlose Integration unserer Produkte und Prozesse in ihre bestehende Infrastruktur. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie ihren Schwerpunkt auf Desktopanwendungen (lobodms-Familie) oder auf SharePoint setzen (loboSPhere-Familie).

Intuitiv, Innovativ, Integriert

 

 

Geschäftsanwendungen & Dokumentenprozesse fest im Griff

Rechnungsverarbeitung

Die intelligente und effiziente Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung unterstützt Sie in einem sicheren, Workflow gestützten Prozess bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Prüf- und Freigabeprozess, bis hin zur Ablage im Archiv.

Vertragsverwaltung

Keine Fristen verpassen und alle Verträge im Blick behalten. Unsere Vertragsverwaltung unterstützt Sie mit acht vorgefertigten Vertragsarten. Erweiterungen sind jederzeit durch entsprechend berechtigte Anwender möglich.

Qualitätsmanagement

Für die Prozessgesteuerte Erstellung  von Dokumenten mit zahlreichen Freigaben und Laufzeitbeschränkungen haben wir unser Qualitätsmanagement entwickelt. Nach erfolgter Freigabe werden die Dokumente automatisch als PDF gespeichert und veröffentlicht. Nach Ablauf der Gültigkeit wird das Dokument automatisch zurückgezogen.

Workflows

Automatisieren und verschlanken Sie ihre Prozesse mit unserem grafischen Workflow Designer. Die Workflows sind frei konfigurierbar und können neben der lobo-Suite auch viele Fremdsysteme bedienen.

Unser Versprechen an Sie

Seit über 20 Jahren auf dem Markt, verfügen wir über ein großes Wissen rund um Dokumenten und Enterprise Content/Information Management. Dieses Wissen setzen wir ein um Sie über den gesamten Lifecycle ihrer Anwendung zu unterstützen – selbst wenn Sie ihre Anwendungen eigenständig weiterentwickeln, ist unser hochqualifizierter Support schnell und unkompliziert erreichbar.

 

Erfassen

Erfassen

Jeder Prozess beginnt mit der Erfassung von Daten. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie Papierdokumente scannen und erkennen, Fotos ablegen oder digitale Informationen bereitstellen möchten. Wir bieten Ihnen leistungsfähige Lösungen mit einheitlicher und von Ihnen erweiterbarer Oberfläche.

Anzeigen

Anzeigen

Dokumente werden nicht nur abgelegt, sie müssen auch gefunden und gelesen werden können. Mit unserem vielseiteigen Anzeige Tool können wir mehr als 300 Formate als Vorschau darstellen darunter auch anspruchsvolle wie CAD-Zeichnungen. Informationen liegen an unterschiedlichsten speicherorten, aufgrund modernster Suchtechnik unterstützen wir Sie beim auffinden der passenden Dokumente.

Verarbeiten

Verarbeiten

Sie haben unterschiedlich komplexe Prozesse und möchten diese digital abbilden oder suchen nach einer Möglichkeit bereits abgebildete Abläufe zu optimieren. Dann finden Sie bei uns grafische Workflow Designer mit vielen Schnittstellen.

Verbinden

Wir schaffen Verbindungen – zwischen Menschen und Systemen. Sie möchten keine weitere Insellösung, sondern alle Informationen zu jeder Zeit und überall im Zugriff haben. Sie möchten Ihre Verträge in Ihrer Projektmanagment-Lösung zur Verfügung haben und gleichzeitig die aktuellen Informationen aus Ihrem ERP System zu diesem Projekt angezeigt bekommen. Dann sind unsere Lösungen perfekt für Sie.

Ablegen

Sie möchten Daten & Dokumente rechtssicher und vorschriftsgemäß archivieren? Wir bieten Ihnen zahlreiche, skalierbare Möglichkeiten – auf Sie und ihre Bedürfnisse angepasst und nach neuesten Standards zertifiziert. Natürlich können Sie mit unseren Lösungen auch kostengünstige Archive ohne rechtliche Vorgaben realisieren. Übrigens: Wir können alle Dokumente öffnen von der ersten bis zur aktuellen (Archiv-) Version.

Das Vertrauen unserer Kunden

Erfahren Sie wer unser Kunden sind und was sie zu gemeinsamen Projekten und Implementierungen sagen.

Bürgerspital Solothurn

„Die Karteiführung ist Vergangenheit und mit der elektronischen Dossierverwaltung haben wir eine gute Lösung gefunden. Durch die Einführung der elektronischen Dossierverwaltung gestaltet sich die Bewirtschaftung der Krankengeschichten effizienter und übersichtlicher“

Cornelia Hofer, Leiterin zentrales Ärztesekretariat / KG-Archiv

Parit Technologie

“Schon bei der Auswahl von lobodms war es uns wichtig, einen Partner mit großer Projekterfahrung an unserer Seite zu haben. lobodms überzeugt uns durch seine Flexibilität und Performance. Wir werden mit Sicherheit noch weitere Prozesse abbilden.“

Dominik Gilgen, Projektleiter der PARIT

HLB Dr. Stückmann und Partner

„Für uns war es wichtig, dass wir alle Funktionen unseres bisherigen DM-Systems, bei deutlich erhöhter Performance, zur Verfügung stellen konnten. Die DM Dokumenten Management GmbH hat uns überzeugt, da sie immer zeitnahe Lösungen anbieten konnte. Mittelfristig wird die Lösung trotz der Umstellungskosten deutlich wirtschaftlicher sein“

Udo Königsberger Leiter Controlling/IT

Hofpfisterei

„Für uns war es wichtig, dass wir mit unserem bewährten Partner das Dokumenten Management an Dynamics NAV abbilden konnten. Der Funktionsumfang der Dynamics NAV-Schnittstelle hat unsere Aufgabenstellung vollständig abbilden können. Die DM Dokumenten Management GmbH überzeugt uns seit vielen Jahren, da sie immer zeitnahe Lösungen anbieten kann.“

Christian Mayer, Prokurist der Ludwig Stocker Hofpfisterei GmbH

Walter Bethke GmbH & Co. KG

„We were looking for an affordable system that covers our business processes from invoice receipt book to the personal archive completely integrated.“

Burkhard Bethke, commercial director

Stern-Wywiol Gruppe GmbH

„Mit der Einführung der Lösung lobodms zusammen mit dem Rechnungseingangsbuch in Dynamics NAV konnten wir den Freigabeprozess enorm beschleunigen. Im Gegensatz zum früheren Verfahren, bei dem die Freigabe handschriftlich auf dem Rechnungsbeleg erfolgte,  haben wir nun die Rechnungen im Umlauf permanent im Blick und wissen exakt, von wem der Beleg aktuelle bearbeitet wird.“

expert TechnoMarkt

“Schon bei der Auswahl des Dienstleisters war es uns wichtig, einen Partner mit großer Projekterfahrung und direkter Kommunikation zu finden. Dies hat sich bei der DM Dokumenten Management GmbH in vollem Umfang bestätigt. Alle technischen Anforderungen konnten erfüllt werden, ebenso lag das Projekt im veranschlagten Budget. Mit Sicherheit war dies nicht das letzte gemeinsame Projekt, denn wir wollen unser Intranet weiter ausbauen.“

Siegfried Müller, Geschäftsführer der expert TechnoMarkt GmbH

Hubert Schmid Bauunternehmen GmbH

„Schon bei der Auswahl von lobodms war es uns wichtig, einen Partner mit großer Projekterfahrung und direkter Kommunikation zu finden. Dies hat sich bei der DM Dokumenten Management GmbH in vollem Umfang bestätigt. Alle technischen Anforderungen konnten bisher aufgrund der hohen Flexibilität des Produkts und des Lieferanten erfüllt werden.“

Manfred Grimm, Projektleiter der Hubert Schmid Unternehmensgruppe

Ätztechnik Herz GmbH & Co. KG

„Die positiven Erfahrungen bei der E-Mail und Dokumentenarchivierung haben uns die Entscheidung erleichtert, lobodms auch im Bereich des Qualitätsmanagement einzuführen. Hier vereinfacht ein zentral administriertes System mit den Workflows die Einbindung aller Prozessinhaber, in diesem Falle Abteilungsleiter, in das Qualitätsmanagementhandbuch. Neu angestrebte Zertifizierungen werden so mühelos in eine bestehende Umgebung eingefügt.“

Steffen Herz Geschäftsführer der Ätztechnik Herz GmbH & Co. KG.

limango GmbH

„Die Erkennungsrate der lobodms Rechnungserkennung hat uns überzeugt, denn Sie war deutlich höher als bei den Wettbewerbern. Außerdem haben wir einen flexiblen Partner mit viel Erfahrung gefunden“

Stefan Tauer, Projektleiter der limango

Euro Rastpark Aichstetten

„Die elektronische Ablage der Dokumente in lobodms hat uns überzeugt, weil unsere derzeitigen Ablagestrukturen einfach abgebildet werden konnten. Außerdem hat uns die einfache Bedienung gefallen.“

Günter Kretschmer, Betreiber des Euro Rastpark Aichstetten.

Hallertauer Volksbank eG

„Die lobodms Personalakte hat uns überzeugt, weil unsere derzeitigen Ablagestrukturen einfach abgebildet werden können. Außerdem hat uns die einfache Bedienung gefallen. Ein nicht unwichtiger Grund war die Skalierbarkeit und die dadurch resultierende Möglichkeit der Abbildung anderer Prozesse.“

Fritz Haltmair, Leiter Personal der Hallertauer Volksbank eG.

BTV Leasing GmbH

„Wir suchten nach einem System, das unsere Abläufe komplett abdeckt. Unsere Erwartungen, sowohl an das Produkt als auch an die Umsetzung, sind voll erfüllt worden. Alle Projektziele konnten erreicht werden“

Gerd Schwab, Geschäftsführer der BTV Leasing GmbH