Puchheim, 22.04.2021. Die loboecm beA-Schnittstelle gewährleistet den Empfang und Versand von beA Nachrichten an bzw. aus loboecm.
Eingangsnachrichten werden via beA Web Client als ZIP Container mit der dazugehörigen Signaturdatei heruntergeladen. Die Ablage erfolgt in einem speziell geschützten internen Bereich in loboecm, dem loboecm Postkorb, auf den nur berechtigte Benutzer direkten Zugriff erhalten.
Die Weiterbearbeitung erfolgt aus dem loboecm Gruppenpostkorb, der zuvor auch für den Download aus dem beA Portal ausgewählt wurde. Dort werden neben der Sichtung der Nachricht und der Prüfung auf Fristen auch die Indexierung und die Zuordnung zur Akte vorgenommen. Danach erfolgt die Weiterleitung an das zuständigen Sekretariat bzw. Sachbearbeitung.
Die Extraktion der Dokumente erfolgt automatisch, die Signaturen der Nachricht und Dokumente, sowie die Zusatzdateien, wie Prüfprotokoll, Nachrichtentext, Visitenkarte etc. werden als Anhang dieser Nachricht bzw. Dokumente abgelegt.
Neben einem auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittenem Berechtigungskonzept, bietet loboecm beA die automatische Indexierung und Aktenzuordnung von Dokumenten.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen unter sales@lobodms.com.