Enterprise Content Management in Kanzleien mit loboecm

Die elektronische Akte für Ihre Kanzlei – loboecm

Über 30 Kanzleien zwischen 40 und 1.500 Mitarbeitern setzen derzeit auf die Kanzleilösung loboecm, natürlich auch mit Anbindung an die jeweilige Kanzleisoftware, wie zum Beispiel DATEV. Ob Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechts- und Unternehmensberatung, alle Fachbereiche können abgebildet werden. Ein großer Vorteil ist dabei die Zusammenarbeit der Fachbereiche in der interdisziplinären Kanzlei.

Die jeweiligen Akten und/oder Aufträge der jeweiligen Mandanten werden automatisch in loboecm zur Verfügung gestellt, ohne dass eine Anlage per Hand erfolgen muss. Die Aktenbildung erfolgt voll automatisch, denn die Akten, Auftrags- und Stammdaten werden synchronisiert.

loboecm ist voll skalierbar und verfügt über viele Standardfunktionen und Erweiterungsmöglichkeiten. 

Standardfunktion

  • Connector zur Kanzleisoftware und Stammdatenabgleich
  • Automatische Erstellung von Auftrags- und Fallakten
  • Aufgabenkonzept und Workflow mit Personen- und Gruppenpostkörben für den elektronischen Posteingang
  • Outlookintegration für schnelle und komfortable Mailablage
  • Mobile Akte mit DesktopSync

Weitere Möglichkeiten

  • Wissensmanagement mit lobosearch
  • Automatiche Bescheideerkennung
  • Fristen- und Bescheidebearbeitung
  • Schnittstelle zu beA
  • Schnittstelle zu Next und Owncloud
  • Schnittstelle zu Dracoon

Vorteile loboecm

Da das Papier nicht mehr durch die Kanzlei „irrt“, können Prozesse und Aufgaben besser nachvollzogen werden. Zum Beispiel kann im Vertretungsfall der aktuelle Sachverhalt schnell erkannt und darauf reagiert werden. Teamarbeit wird so erleichtert.

 

Fazit

Die elektronische Akte in der mittelständischen, interdisziplinären Kanzlei ist längst Realität. Die Erhöhung der Auskunftsbereitschaft und Nachvollziehbarkeit der Vorgänge bei Mandanten wird bereits seit vielen Jahren praktiziert. Aufgrund der langjährigen Erfahrung der Berater von lobo ist die Einführung von loboecm innerhalb kürzester Zeit möglich – Nutzenpotenziale können einfach erschlossen werden.

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