Lösungen und Schnittstellen von lobo

Mobile Devices

 

Herausforderungen
Unsere große Mobilität erfordert den Zugriff auf Informationen an jedem Ort. Um modernen Arbeitsabläufen eine Basis zu geben, unterstützt lobodms die unterschiedlichsten Mobile Devices. Greifen Sie mit Ihrem Mobile Device auf Dokumente aus Ihrer lobodms Anwendung zu. Mit lobomobile können Sie einfach und bequem durch ihren Dokumentbestand navigieren, nach Dokumenten suchen, diese lokal Speichern oder per E-Mail versenden.

Anwendungsgebiete

  • Sie haben kein Notebook dabei und benötigen dringend die Zahlen aus dem Geschäftsbericht?
  • Sie sitzen in einer Besprechung und möchten die Grafik vom letzten Jahr als Vergleich zeigen?
  • eine Bestellung muss dringend freigegeben werden, aber Sie sind gerade unterwegs?

Kein Problem – mit lobomobile laden Sie ihr Dokument, docken Ihr Handy, Tablet oder sonstiges Device an den Beamer an und präsentieren den Besprechungsteilnehmern Ihre Zahlen und Grafiken. Sogar auf Ihren Workflow müssen Sie Dank lobomobile nun auch unterwegs nicht mehr verzichten.

Sicherheit
Die Übertragung Ihrer Dokumente findet verschlüsselt statt.
lobomobile hält Ihre Dokumente nur so lange lokal, wie diese angezeigt werden. Dokumente werden dementsprechend lediglich auf Anforderung lokal gespeichert und dann auch nur verschlüsselt im sogenannten „Tresor“ (Tresorfunktionalität).

Optional besteht die Möglichkeit, generell den Zugriff per Internet auf die Dokumente einzuschränken. Damit kann gewährleistet werden, dass sensible Daten, wie z. B. Personalakten, grundsätzlich für den Zugriff per Internet gesperrt werden können.
Sollte also Ihr Mobile Device verloren gehen, sind Ihre Daten vor dem Zugriff Unbefugter sicher.

Funktionen
lobomobile bietet Ihnen umfangreiche Funktionen wie zum Beispiel:

  • Navigation in der Hierarchie und über lobodms Kategorien
  • Volltextsuche
  • Suche nach allen Metadaten
  • Lokales Speichern von Dokumenten mit der Möglichkeit diese verschlüsselt (Tresorfunktionalität) abzulegen
  • Dokumente als Anhang per E-Mail versenden
  • Ansehen zuletzt geöffneter Dokumente (Historie)
  • Dokumentenvorschau
  • Anzeige von Anhängen und Kommentaren
  • Anzeige von Versionen
  • Workflowaufgaben, z. B. Freigabe von Prozessen oder Dokumenten
  • Benachrichtigung über Änderungen

Synchronisation
Sie haben nicht überall Zugriff zum Internet? Kein Problem, mit lobomobile können Sie die Dokumente, die Sie mitnehmen wollen, einfach auf Ihr Mobile Device laden. Egal ob ganze Akten oder nur einzelne Dokumente – lobomobile sorgt dafür, dass Ihnen Ihre Dokumente jederzeit lokal zur Verfügung stehen. Natürlich erfolgt die Speicherung auch hier wieder verschlüsselt.

Ihre Daten werden einfach, per Knopfdruck synchronisiert.

Diese Lösung ist verfügbar für

lobodms

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