Schwerpunkte Dokumentenmanagement:
- Bereich Zoll (dual use Güter, alle Begleitdokumente, alle Dokumente generell zum Zoll Thema, haben auch sehr viele Dokumente in diesem Bereich)
- Ablage von IT-Unterlagen (Verträge, Lieferschein, Rechnungen, Seriennummern, Lizenzen, etc.)
- Rechnungseingang (Oder Processing / Auftragsabwicklung, Empfang trägt Rechnung in Liste (Posteingangsbuch)ein, Beleg geht danach zur Freigabe, anschließend in die Buchhaltung, usw. >> generell wichtig Zuordnung zum Projekt/Vorgang)
Bisher angesehen haben sie sich:
- DocuWare
- Lobodms
- (evtl. ist ein DMS bereits in der neuen Version integriert, was er bis zum nächsten Termin prüfen will)
Was ist Ihnen wichtig:
- Weniger Rennerei
- Schneller Zugriff auf die Dokumente
- Ablage zum Vorgang
- Aufruf der Dokumente aus Odoo
- Es eilt nicht, lieber gescheit als gar nicht
Wie geht’s weiter:
- Geschätzte Projektgröße ECM 50.000,00 Euro
- 2019 Ende Januar / Anfang Februar soll dann weitergehen