Vollständig überarbeitete Version der Auditkriterien für digitale Dokumenten Management Prozesse und begleitende IT-Lösungen
Puchheim, 23. Mai 2019. Die VOI PK-DML Prüfkriterien stehen seit dem Jahr 2000 für Compliance bei der Digitalisierung von vormals papiergestützten Prozessen sowie bei der Gestaltung von digitalen Prozessen mit dem Fokus auf rechts- und revisionssichere Erfassung, Erzeugung, Verarbeitung, Nutzung, Reproduktion und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten aller Art.
In der überarbeiteten Auflage von Mai 2019 wird die Verlagerung des Schwerpunktes weg von der Sicht der Anwenderlösung hin zur Betrachtung der Prozesslösung fortgeführt. Außerdem wird der Fokus stärker auf die erforderlichen Rahmenbedingungen und Funktionalitäten für den Umgang mit und die Nutzung von Dokumenten nebst Inhalten sowie der Art des Dokumentierens an sich gelegt. Auch sind in der Neuauflage neueste Technologietrends und Vorgaben wie die EU-weit geltende DSGVO, eIDAS, Blockchain und BigData berücksichtigt.
Das Werk beschreibt eine praxiserprobte, flexible Vorgehensweise, Entscheidungssicherheit zu schaffen, indem es Wirkzusammenhänge systematisch aufschlüsselt, deren Ordnungsmäßigkeit transparent macht und eine belastbare Überprüfung zulässt. Ebenfalls bietet es einen praxisorientierten Rahmen, dessen systematische Vorgehensweise darauf ausgerichtet ist, allen Organisationen mit unterschiedlicher Unternehmensgröße eine Umsetzung in wirtschaftlicher und sachlicher Angemessenheit zu ermöglichen.
Bereits jetzt ist die vollständig überarbeitete 5. Auflage der VOI PK-DML als E-Book unter www.voi.de erhältlich. Die Print-on-Demand Version wird voraussichtlich ab Juni 2019 zur Verfügung stehen.
Über lobo, Intuitiv – Innovativ – Integriert
Die DM Dokumenten Management GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen und Hersteller mit eigener Produkt- und Lösungsentwicklung für Geschäftsanwendungen auf Basis Microsoft SharePoint, Dokumenten und Enterprise Content Management.
DM verfügt über großes Wissen rund um Dokumenten, Enterprise Content und Information Management. Dabei stellen wir mit verschiedenen Lösungen eine breite Basis für viele Anwendungen zur Verfügung und können optimiert und zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren.
Seit fast 25 Jahren am Markt entsprechen unsere Lösungen den neuesten Technologiestandards und verfügen über eine außergewöhnlich hohe Flexibilität und Performance. Diese Qualität dürfen Sie ebenfalls von unseren sorgfältig ausgewählten Partnern erwarten. Alle Partner unterziehen sich regelmäßigen Schulungen, um mit Ihnen zusammen die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Die lobo Suite ist neben Skalierbarkeit und Performance auf die höchstmögliche Benutzerakzeptanz mit einem einheitlichen Bedienkonzept ausgerichtet. Alle Lösungen, egal ob von lobo oder unseren Partnern erstellt, folgen der jeweiligen Plattform zugrundeliegenden Oberflächengestaltung. Auf lobo Plattformen erstellte Anwendungen sind keine Einbahnstraßen oder Datensilos, durch die vielfältigen Schnittstellen sind lobo Anwendungen in bereits bestehende Prozesse und heterogene Systeme integrierbar.
Weitere Informationen unter www.lobo.ag.