Über Kendox DM GmbH
Die Kendox DM GmbH mit Sitz in Puchheim bei München ist Teil der international tätigen Kendox Gruppe. Die Kendox Gruppe betreut mit 130 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich, Schweiz und Serbien sowie einem Netzwerk von qualifizierten Vertriebs- und Implementierungspartnern rund 1.500 Kundeninstallationen – in der Cloud und on-prem.
Wir begleiten unsere Kunden bei der Einführung digitaler Dokumenten- und Informationsprozesse. Dazu entwickeln wir Standardsoftwarelösungen für Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement, gesetzeskonforme Archivierung, digitale Akten, Microsoft 365 Integration und einiges mehr. Unserer Lösungen werden als Cloud Service oder vor Ort beim Kunden betrieben.
Geschäftsanwendungen & Dokumentenprozesse
Rechnungsverarbeitung
Die intelligente und effiziente Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung unterstützt Sie in einem sicheren, Workflow gestützten Prozess bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Prüf- und Freigabeprozess, bis hin zur Ablage im Archiv.
Vertragsverwaltung
Keine Fristen verpassen und alle Verträge im Blick behalten. Unsere Vertragsverwaltung unterstützt Sie mit acht vorgefertigten Vertragsarten. Erweiterungen sind jederzeit durch entsprechend berechtigte Anwender möglich.
Qualitätsmanagement
Für die Prozessgesteuerte Erstellung von Dokumenten mit zahlreichen Freigaben und Laufzeitbeschränkungen haben wir unser Qualitätsmanagement entwickelt. Nach erfolgter Freigabe werden die Dokumente automatisch als PDF gespeichert und veröffentlicht. Nach Ablauf der Gültigkeit wird das Dokument automatisch zurückgezogen.
Workflows
Automatisieren und verschlanken Sie ihre Prozesse mit unserem grafischen Workflow Designer. Die Workflows sind frei konfigurierbar und können neben der lobo-Suite auch viele Fremdsysteme bedienen.
Unser Versprechen
Seit über 25 Jahren auf dem Markt, verfügen wir über ein großes Wissen rund um Dokumenten und Enterprise Content/Information Management. Dieses Wissen setzen wir ein um Sie über den gesamten Lifecycle ihrer Anwendung zu unterstützen – selbst wenn Sie ihre Anwendungen eigenständig weiterentwickeln, ist unser hochqualifizierter Support schnell und unkompliziert erreichbar.
Erfassen
Jeder Prozess beginnt mit der Erfassung von Daten. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie Papierdokumente scannen und erkennen, Fotos ablegen oder digitale Informationen bereitstellen möchten. Wir bieten Ihnen leistungsfähige Lösungen mit einheitlicher und von Ihnen erweiterbarer Oberfläche.
Anzeigen
Dokumente werden nicht nur abgelegt, sie müssen auch gefunden und gelesen werden können. Mit unserem vielseiteigen Anzeige Tool können wir mehr als 300 Formate als Vorschau darstellen darunter auch anspruchsvolle wie CAD-Zeichnungen. Informationen liegen an unterschiedlichsten speicherorten, aufgrund modernster Suchtechnik unterstützen wir Sie beim auffinden der passenden Dokumente.
Verarbeiten
Sie haben unterschiedlich komplexe Prozesse und möchten diese digital abbilden oder suchen nach einer Möglichkeit bereits abgebildete Abläufe zu optimieren. Dann finden Sie bei uns grafische Workflow Designer mit vielen Schnittstellen.
Verbinden
Wir schaffen Verbindungen – zwischen Menschen und Systemen. Sie möchten keine weitere Insellösung, sondern alle Informationen zu jeder Zeit und überall im Zugriff haben. Sie möchten Ihre Verträge in Ihrer Projektmanagment-Lösung zur Verfügung haben und gleichzeitig die aktuellen Informationen aus Ihrem ERP System zu diesem Projekt angezeigt bekommen. Dann sind unsere Lösungen perfekt für Sie.
Ablegen
Sie möchten Daten & Dokumente rechtssicher und vorschriftsgemäß archivieren? Wir bieten Ihnen zahlreiche, skalierbare Möglichkeiten – auf Sie und ihre Bedürfnisse angepasst und nach neuesten Standards zertifiziert. Natürlich können Sie mit unseren Lösungen auch kostengünstige Archive ohne rechtliche Vorgaben realisieren. Übrigens: Wir können alle Dokumente öffnen von der ersten bis zur aktuellen Version.
Das Vertrauen unserer Kunden
Erfahren Sie wer unsere Kunden sind und was sie zu gemeinsamen Projekten und Implementierungen sagen.
